凡事預則立,不預則廢。全面預算管理為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,通過預算的方式進行合理規(guī)劃、預計、測算和描述,對其執(zhí)行過程與結果進行計量、控制、調(diào)整、分析、報告和考評,目前已經(jīng)成為把企業(yè)業(yè)務、資金、信息、人員等關鍵因素融合到一個體系之中的管理控制方法之一。
安徽公司作為傳統(tǒng)煤電企業(yè),在“雙碳”目標下,煤電矛盾突出、員工人數(shù)多已成為高質(zhì)量發(fā)展的主要制約因素。今年以來,安徽公司運用“五個全面”預算管理工具,盤活富裕人員,對外開拓檢修運維市場創(chuàng)造效益超2億元,為企業(yè)增效、提高勞動生產(chǎn)率,職工增加收入作出了貢獻。
業(yè)務全面,握緊的拳頭打出去更有力量。全面預算是企業(yè)年度全部經(jīng)營活動的依據(jù),企業(yè)所有業(yè)務,都需要納入到預算的范疇。安徽公司將對外創(chuàng)效檢運維項目,包括長期維護、等級檢修、脫硫脫硝、對外借工、技術服務等收入、成本全部納入年初預算,防止只做存量預算。對新檢運維項目缺乏洞察,預算不全面,會導致遠水救不了近火;資源搶奪,內(nèi)部管理混亂,也會導致新業(yè)務得不到充足的資源配置而成長不起來,業(yè)務組合不健康。
維度全面,小顆粒、小單元里有學問。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,一定會涉及到劃小責任單元,如何劃分不同行業(yè)有不同的方法。安徽公司根據(jù)對外創(chuàng)效主要是人工和技術收入的特點,將檢運維項目按項目部的維度進行劃分,選取具體項目顆粒度作為管理最小單元,這樣代表著想怎么管理業(yè)務,以及想管到多細,那預算管理就能相應的匹配上,做到具體項目收入、成本一目了然。
過程全面,流程落地讓預算更具價值。過程全面非常關鍵,也是絕大部分企業(yè)面臨的痛點。全面預算管理要上承接戰(zhàn)略下啟績效,從戰(zhàn)略、計劃、預算、預測與糾偏、管理核算、績效評價與分配,是企業(yè)價值創(chuàng)造、價值評價和價值分配的完整閉環(huán)。安徽公司對外創(chuàng)效對標先進實踐,通過項目經(jīng)理承包責任制和員工薪酬與項目掛鉤等方式促使管理流程落地,使預算管理真正發(fā)揮應有的價值。
要素全面,好配置容易打勝仗。要素是企業(yè)管理的對象,就是人、錢、事。全面預算是企業(yè)的年度作戰(zhàn)方案,用多少人、花多少錢,辦多少事,要經(jīng)過非常充分的推演,路徑越清晰,資源配置越容易傾斜。安徽公司對外創(chuàng)效重在“效益”上,根據(jù)外委項目把人、財、事融為一體同步推進考慮,側重“有利潤的增長、有現(xiàn)金流的利潤”要素配置指揮業(yè)務打戰(zhàn)。
人員全面,活水自然來。人是經(jīng)濟活動最活躍的因素,是錢和事的樞紐。預算的編制、控制、調(diào)整、考核需要管理層、業(yè)務層和操作層的全體人員參與才能落地實現(xiàn)預算目標。安徽公司對外創(chuàng)效最關鍵的因素是全員的參與,每年有1000余人常年加入其中,極大地盤活了人力資源,電力檢修獲得“安徽省電力建設優(yōu)秀施工企業(yè)”。